Hoe Nederlandse spelers een veilige kopie van hun paspoort of ID-kaart kunnen maken

Waarom je een veilige kopie van documenten nodig hebt

Er zijn verschillende redenen waarom je een veilige paspoort kopie nodig kunt hebben. Zoals iedereen wel zal weten is reizen vrijwel onmogelijk zonder de juiste documenten. Daarnaast kan het handig zijn wanneer je in een situatie komt waarin je jezelf zult moeten identificeren. Daarnaast zullen legale online casino’s in Nederland je vragen om je identiteit aan te tonen voordat je er kunt gaan beginnen met inzetten. Genoeg redenen dus om ervoor te zorgen dat je altijd een veilige kopie van je documenten in orde hebt.

De reden dat online casino’s in Nederland hierom vragen is dat ze, wanneer ze legaal zijn en over een licentie van de Kansspelautoriteit (KSA) beschikken, wettelijk verplicht zijn informatie te controleren. Met een veilige ID-kopie Nederland kun jij zo aantonen dat je de persoon bent die je zegt te zijn voordat je gaat beginnen met inzetten. Een andere reden is om te verifiëren dat spelers aan de minimale leeftijd eisen voldoen.

Stappen om een veilige kopie van je paspoort voor Nederlandse casino’s te maken

Om als gokker een veilige paspoort kopie te maken zul je diverse stappen moeten doorlopen. Door dit op de juiste manier te doen weet je zeker dat deze kopie aan alle eisen voldoet en dat je persoonsgegevens geen gevaar zullen lopen.Volg daarom de onderstaande stappen om zeker te weten dat het goed gaat:

1. Maak een foto of scan
   Als eerste zul je een veilige ID kopie moeten maken. Gebruik je smartphone en leg het document op een platte ondergrond en zorg ervoor dat er voldoende licht is voor een duidelijke foto. Een andere optie is om een scanner te gebruiken, waardoor je eigenlijk zeker weet dat er een duidelijke kopie zal worden gemaakt als je het document goed plaatst.
2. Teken de digitale kopie met de datum
   Hierna is het zaak om te zorgen dat je een aantal dingen op de kopie gaat schrijven. Zet hier de datum handtekening neer en geef aan voor wat of wie de kopie is bedoeld. Dit kan bijvoorbeeld de naam van het veilig online casino zijn waar je voor gaat spelen samen met de datum waarop de kopie of scan is gemaakt. Mobiele gebruikers kunnen hiervoor verschillende apps gebruiken, al kun je dit ook met andere software. Nederlandse gebruikers kunnen hiervoor overigens het beste KopieID gebruiken.
3. Speciale instructies voor Nederlandse online casino’s
   Alle casino’s met een Nederlandse licentie zullen specifieke eisen stellen aan een kopie van je identiteitsbewijs. Zo is het belangrijk dat je BSN nummer en het documentnummer goed zichtbaar zijn. Met het BSN nummer kan namelijk worden geverifieerd dat je geen vermelding hebt in het Cruks register.
4. Papieren kopie als alternatief
   Een alternatief voor een digitale ID kopie is het maken van een papieren kopie. Zorg er ook hier voor dat je de datum opschrijft, de organisatie voor wie de kopie is en dat je tekent. Als de kopie van deze informatie is voorzien kun je ervoor kiezen deze alsnog te scannen of er een duidelijke foto van te nemen zodat direct alles op je smartphone staat.
5. Veilig uploaden
   De laatste stap is uiteraard om alles op een veilige manier te uploaden. Casino’s in Nederland hebben hiervoor een beveiligde procedure ontwikkeld waardoor je als speler zonder problemen een kopie of scan van je document kunt uploaden. Een eventueel alternatief als dit niet werkt is om het betreffende document naar het casino te mailen.

Tools en apps voor veilig kopiëren

Wil je een veilige paspoort kopie maken, dan zijn er verschillende hulpmiddelen en tools die je hiervoor kunt gebruiken. Hieronder hebben we een aantal van de beste opties voor je op een rijtje gezet:

• KopieID
  Hoewel alle tools in deze lijst goed werken, raden we voor het maken van een beschermde paspoort kopie toch vooral KopieID aan, omdat dit programma ontwikkeld is door de Nederlandse overheid.
• Adobe Scan
  Wat Adobe Scan vooral fijn maakt is dat het een makkelijk te gebruiken app is waarmee je vanaf je smartphone eenvoudig scans kunt maken. Deze zijn van goede kwaliteit en kun je daarom overal voor gebruiken.
• CamScanner
  Niet alleen is CamScanner een programma waarmee je makkelijk scans kunt maken. Daarnaast kun je er namelijk ook nog de kwaliteit van bestaande documenten mee verbeteren, wat soms erg handig kan zijn.
• Microsoft Lens
  Voor veilig documenten kopiëren is ook Microsoft Lens een goede optie. Je kunt er documenten mee vastleggen maar ook de grootte aanpassen om ze beter leesbaar te maken, mocht dit nodig zijn.

Hoe de KopieID app te gebruiken

Zoals gezegd is voor versleutelde ID opslag de beste optie om te gebruiken KopieID. Dit programma is ontwikkeld door de Nederlandse overheid waardoor je als gebruiker zeker weet dat het veilig is en er niets fout kan gaan. Doorloop de onderstaande stappen wanneer je deze app wilt gebruiken.

1. Download de app
   Om de KopieID app voor kopiëren te gebruiken moet je deze eerst downloaden. Dit doe je met je smartphone in de Appstore of Playstore, afhankelijk van of je een iOS- of Android gebruiker bent.
2. Neem een foto van je identiteitsbewijs door KopieID te gebruiken
   Nadat je de applicatie hebt gedownload en geïnstalleerd is het mogelijk om een foto te nemen van het betreffende identiteitsdocument.
3. Kies of je gegevens verborgen moeten worden
   De app zal erom vragen om je data te verbergen om identiteitsdiefstal te voorkomen. Je kunt deze stap overslaan maar dan lukt opslaan niet. Zet daarom een lijn in een hoek van de foto zodat je verder kunt gaan.
4. Vul de naam in van de ontvanger en de reden voor het versturen
   Het is nu mogelijk om de naam van de ontvanger aan de kopie toe te voegen. Daarna kun je er direct de reden bij zetten dat je deze kopie gaat versturen zodat het een unieke versie wordt voor de organisatie waar deze naartoe moet.
5. De app voegt automatisch de datum toe
   Vanaf nu hoef je eigenlijk niets meer te doen. De app zal namelijk zelf de datum gaan toevoegen zodat ook dit gedeelte geregeld is. Daarna kun je verder gaan met de volgende stap om alles af te ronden.
6. De kopie van je identiteitsdocument is nu klaar
   Dit was de laatste stap, waarna de kopie van je identiteitsdocument helemaal klaar is voor gebruik.
   

Voor meer informatie over KopieID is het mogelijk om de officiële website te bezoeken van de overheid waarin deze informatie uitgebreid staat beschreven

Digitale versus fysieke kopieën

Ga je een veilige fysieke of digitale ID kopie maken, dan is het goed om te weten dat er diverse verschillen tussen beide zijn. Het kan allebei bepaalde plus- en minpunten met zich meebrengen. Om je een beter idee te geven van hoe dit precies zit, zie je hieronder hoe veilig een ID kaart te kopiëren op digitale en fysieke wijze werkt en welke verschillen er zijn:

Functie	Digitale kopie	Fysieke kopie
Gebruiksgemak	Makkelijk opslaan en toegang op apparaten	Niet afhankelijk van elektronische apparaten
Beveiliging	Bescherming mogelijk met wachtwoorden en versleuteling	Minder risico op digitaal hacken maar kan wel worden gestolen of kwijt raken
Bruikbaarheid	Makkelijk te delen via e-mail en veilige uploads	Moet fysiek worden meegebracht
Risico	Hacken of toegang voor mensen zonder autorisatie	Risico op verlies of diefstal
Opslag	Opgeslagen op veilige en versleutelde apparaten	Moet fysiek opgeslagen worden zoals in een kluis
Toegang	Altijd en overal toegankelijk via het internet	Toegang zonder elektronische apparaten

Een veilige digitale ID kopie kun je dus op meerdere manieren maken. Het grootste verschil zit tussen de digitale en fysieke ID kopie opslag en hoe makkelijk het is om het te delen en toegang te krijgen. Een digitale versie geeft je meer mogelijkheden, maar het is ook belangrijk om te kiezen bij de optie waar je jezelf het prettigste bij voelt.

Veel voorkomende fouten om te vermijden

Er zijn veel manieren waarop identiteitsdiefstal voorkomen mogelijk is. Toch zijn er een aantal veel voorkomende fouten die door een groot aantal mensen gemaakt worden. In de onderstaande tabel kijken we naar waarom het verbergen van gevoelige informatie op een ID kopie zo belangrijk is en welke oplossingen er nog meer zijn voor veel gemaakt fouten op dit gebied:

Type fout	Reden	Oplossing
Onvolledige kopieën	Vergeten van het kopiëren van de achterkant van het paspoort of de ID kaart, waar vaak belangrijke informatie op staat.	Zorg er altijd voor dat beide zijden van het document worden gekopieerd en duidelijk zichtbaar zijn.
Gevoelige informatie tonen	Het niet verbergen van persoonlijke informatie zoals het BSN nummer of documentnummer.	Gebruik tools als KopieID of software om foto’s mee aan te passen om gevoelige informatie te verbergen maar de belangrijke dingen zichtbaar te houden.
Kopieën van slechte kwaliteit	Wazige, donkere of onvolledige kopieën die moielijk te lezen zijn.	Zorg voor goede belichting en een schoon oppervlak en gebruik apparatuur van hoge kwaliteit om mee te scannen.
Foutieve opslag	Fysieke kopieën opslaan op makkelijk toegankelijke of onveilige locaties, of digitale kopieën of onbeveiligde apparaten.	Bewaar fysieke kopieën op veilige plaatsen zoals in een kluis en bewaar digitale kopieën op versleutelde apparaten of in versleutelde cloudopslag.
Niet geannoteerde kopieën	Kopieën versturen zonder indicatie waarvoor ze bedoeld zijn, kan tot het misbruik ervan leiden.	Schrijf altijd op de kopie voor wie het is en de datum waarop deze is gemaakt.
Nalaten om betrouwbare tools te gebruiken	Het gebruik van niet geverifieerde of onveilige apps en tools kan persoonlijke gegevens in gevaar brengen.	Gebruik aanbevolen applicaties zoals KopieID of Adobe Scan en betrouwbare beveiliging tools voor versleuteling en wachtwoordbeheer.

Veelgestelde vragen